Най-добри приложения и софтуер за бележки

от Bradley Nice, мениджър на съдържание в ClickHelp.com - инструмент за документация за софтуер

В даден момент от живота си, било то работна рутина или някаква лична ситуация, стигате до разбирането, че не можете да държите всичко в главата си и просто трябва да запишете нещата. Опитвате се да използвате лепкавите бележки от старото училище, но скоро осъзнавате, че имате бъркотия от цветни парчета хартия.

Ето къде влизат приложенията за вземане на бележки. Те са супер лесни за използване, но с пренаситения пазар на приложения за бележки можете да прекарате безброй часове, опитвайки се да намерите този, който най-добре отговаря на вашите нужди. Позволете ми да сваля това бреме от гърдите ви и да ви разкажа за някои от приложенията, които открих през целия си живот.

Вместо да ви представя стандартния списък, който можете да намерите навсякъде в мрежата (и, честно казано, е нещо подобно от уебсайт до уебсайт), ще ви дам подбор от пет приложения, които наистина се различават едно от друго. И след всяко от тях ще дам пример за други приложения, които са доста сходни, но се различават по някакъв начин. Готов? Да тръгваме.

Бележки за мечки

Bear е моето абсолютно любимо приложение за водене на бележки. Той върши своята работа перфектно, като ви позволява да създавате бележки в движение, с минимално количество действия. Всъщност са необходими само два кликвания (едното за стартиране на приложението, а другото за създаване на нова бележка).

Той има красив минималистичен дизайн, абсолютно приятна типография и TON от опции за персонализиране на маркировки. С помощта на hashtags можете да категоризирате и организирате вашите бележки.

Той също така предлага няколко опции за експорт, включително PDF и DOCX формати.

Недостатъкът е, че в момента той работи само на устройства на Apple, а някои функции (включително синхронизация и експортиране в някои формати) са заключени зад платната стена, което е повече от либерално, ако питате мен. Но разработчиците обещават скоро да доставят уеб версия.

Доброто

  • лек
  • Много опции за форматиране
  • Страхотен UX
  • Ниски цени

Лошото

  • само iOS и macOS
  • Има етикет с цени на някои функции
Look-двойници
  1. Simplenote
    Simplenote изглежда донякъде подобен на Bear, но липсва неговият брой функции за форматиране и изглежда малко неприятен. Големият недостатък е, че изисква влизане чрез wordpress (като, сериозно?).
  2. Dynalist.io
    Dynalist е по-малко от бележки и повече от приложение за създаване на списък, но все още отговаря на изискванията. Всяка бележка тук е част от списък и може да се кликне върху нея, отваряйки вече познатия интерфейс за редактиране на бележки. Ако харесвате бележките си по по-вертикално организиран начин, тогава тази е за вас.
  3. Workflowly
    Workflowly е почти диналистичен клон, но всъщност е структуриран като списък, без възможност за отваряне на всяка точка като отделна бележка - което може да бъде доста неудобно, особено на по-малките екрани. Има почти същите опции за форматиране.

Evernote

Ако не сте чували за Evernote, вероятно сте тук нови. Това е най-доброто приложение за водене на бележки, което съществува от години. Той е кросплатформен, така че можете да го използвате основно навсякъде. Тя ви позволява да организирате бележките си в различни „тетрадки“, така че можете да имате личните си бележки на отделно място от работните си материали. Можете също да присвоите различни маркери на бележките си за още по-голям контрол. Той предлага широка гама от шрифтове, от които можете да избирате, и можете да изберете всеки размер на шрифта, който харесвате, а не само да го направите по-голям или по-малък.

Доброто

  • Крос-платформа със синхронизация
  • Основната версия е безплатна
  • Много възможности за интеграция в други услуги в мрежата

Лошото

  • Позволява ви да синхронизирате само до две устройства на свободен план
  • Може да е бавен понякога
  • Висока цена за платени планове
  • Трябва да плащате за достъп до бележките си офлайн
Look-двойници:
  1. Бележки за полето
    Има някакво усещане и прилича на Evernote, но със силна привързаност към Box. Box е много неща, но главно е облачно устройство, направено за екипно сътрудничество. Така че, ако използвате техните услуги, можете да опитате и Notes. Той има безплатен план за индивидуални потребители.
  2. Одисей
    Това е по-скоро работно пространство, а не просто приложение за водене на бележки, но заслужава почетно споменаване. Той има възможности за отбелязване на обхвата, функции на организацията и готин експорт в различни формати. Уви, той е достъпен само за устройства на Apple и има задължителен абонамент.

Една бележка

OneNote е добре познат продукт на Microsoft за водене на бележки. Безопасно е да се каже, че може да направи повече от всяко друго приложение в списъка. OneNote се чувства като хартия (особено версия за десктоп / таблет), където можете да щракнете навсякъде на страницата и да започнете да създавате. Искате да нарисувате малко усмивка в долната част на страницата? Просто изберете инструмент за писалка и продължете напред. Искате ли бързо да напишете нещо над снимка? Просто щракнете, където трябва, и започнете да пишете. Не е необходимо да „разделяте и да поставяте интервал“ по пътя си там.

Забравих да спомена, че е абсолютно безплатно? Да, чухте ме правилно. Без ограничения, използвайте всяка налична функция - било то редактиране на текст, рисуване и писане на ръка или дори сканиране.

Доброто

  • Крос-платформа със синхронизиране на OneDrive
  • Много опции за форматиране на текст
  • Готини инструменти за рисуване
  • Абсолютно безплатно, не е прикачен низ

Лошото

  • Понякога може да се зарежда бавно
  • Изисква акаунт на Microsoft
  • Единственото ограничение е размерът на вашия OneDrive (5 GB за неплащащи потребители)
Look-двойници:
  1. знаменитост
    Той е доста подобен на OneNote по отношение на външния вид и усещането - имитира истинския тефтер, в който можете да пишете, рисувате ... добре - да правите бележки. Недостатъкът тук е, че той е достъпен само в AppStore и е платено приложение.
  2. калмар
    Калмарите наподобяват Notability, но са от другата страна на барикадите - само за Android устройства. Той е безплатен за използване, но има някои премиум функции като някои допълнителни инструменти и синхронизация.

Notion.so

Не бях сигурен дали трябва да включа понятие в този списък, но тук сме. Това не е просто приложение за водене на бележки, а по-скоро работно място „всичко в едно“. Той има концепция за „страници“, където можете да вложите една в друга. Страницата може да бъде всичко, което харесвате: обикновен текст, календар, дъска на канбан и дори база данни (основно електронна таблица). Така че понятието е полезно и за управление на вашите задачи. Това е кросплатформен инструмент, което означава, че можете да го използвате във всеки браузър и на всяко устройство. Можете да получите достъп до него, когато сте офлайн - понятието кешира страниците ви, когато имате достъп до мрежата, и синхронизира промените, направени в офлайн режим.

Доброто

  • Опции за богато форматиране
  • Има много полезни шаблони за страници
  • Cross-платформа
  • Позволява вграждане на много неща (включително google документи и електронни таблици)

Лошото

  • Свободният план има лимит от 1000 „блока“ (основно всяко текстово парче, картина и т.н.), но разработчиците обещават, че той е ⅓ от „Moby-Dick“
  • В началото може да бъде непосилно
Look-двойници:
  1. Dropbox хартия
    Хартията се чувства като ограничена версия на понятието. Той е безплатен, но изисква акаунт в Dropbox. Така че, ако вече сте потребител на Dropbox, може да ви хареса.
  2. шикалкавене
    Отново Quip се чувства много подобен на Notion по отношение на работното пространство „всичко в едно“, което ви позволява да работите с документи, електронни таблици и слайдове на едно място. Докато Quip дава по-излъскано усещане, той няма никакви безплатни планове. В противен случай те са доста наравно с Notion.

Google Keep

Можете да смятате Google Keep за приложение по подразбиране за бележки под Android, въпреки че не е предварително инсталирано на андроид телефони. Но това ще бъде избор по подразбиране за хората, които са склонни да използват продуктите на Google. Той няма много опции за форматиране, но лесно ви позволява да създавате бележки с доста основно съдържание - текст, изображения, рисунки, аудио записи. Можете да категоризирате всяка бележка, като добавите етикет към нея. Освен това не предоставя допълнителни функции. Той е по-фокусиран върху правенето на краткосрочни бележки, което прави доста добре.

Доброто

  • Cross-платформа
  • Лесен за използване
  • Напълно безплатно

Лошото

  • Не позволява разширено форматиране на текст
  • Вероятно не е най-красивото за разглеждане на цветовете на нотите
Look-двойници:
  1. Zoho Notebook
    Изглежда много като Google Keep, със същите цветни лепкави бележки на екрана на приложението. Тя е безплатна, има почти същата функционалност като Keep, но изисква да имате Zoho акаунт, за да синхронизирате вашите бележки.
  2. ColorNote
    Достъпно само на устройства с Android, ColorNote губи войната срещу конкурентите си, като смята, че не предлага нищо изключително по отношение на функционалността.
И така, кой от тях да изберете?

Напълно зависи от вас и вашите нужди. Но ако искате моя съвет - няма проблем. За най-простото водене на бележки бих ви предложил да се придържате към Bear (ако сте потребител на Apple) или Google Keep. За по-модерни неща - Evernote. Ако имате нужда от управление на задачи или по-сложна структура - опитайте Notion. Ако имате таблет или подобни рисунки и рисунки в бележките си - отидете с OneNote.

Приятен ден!

Брадли Ница,
Content Manager в ClickHelp.com - най-добрият онлайн инструмент за документация за доставчиците на SaaS