Най-добрите приложения на Pomodoro, които да опитате през 2019 г.

Някога сте се хванали да отлагате сутринта, само за да се почувствате претоварени в края на деня? Тези две колебателни състояния ви подвеждат да мислите, че можете да „отделите“ повече време за себе си. Когато в най-добрия случай, можете само да го организирате. Това е точно това, което Pomodoro Technique възнамерява да направи: разбийте работата на управляеми парчета, за да поддържате ума си остър и готов.

Нека да видим какво представлява този метод на производителност, заедно с най-добрите приложения на Pomodoro, които да използвате, за да започнете.

Какво е техниката на Помодоро?

Техниката Помодоро е изобретена от Франциско Цирило в края на 80-те като средство за по-ефективно изучаване. Той използва кухненски таймер във формата на домат („помодоро“ на италиански), принуди се да учи точно 25 минути, след което си направи почивка от 5 минути. И работи!

Цирило откри, че за да си фокусиран, трябва да работиш с времето, а не срещу него. За да следвате съветите му, разделете проектите и задачите си на кратки спринтове и се наградете с редовни почивки, за да презаредите преди следващия спринт. Това ще повиши вашата производителност и ще запази творческите сокове, без да разчитате твърде много на силата си на воля.

Това ли е? Честно казано, да. Ето защо Помодоровата техника е толкова привлекателна. Трябват ви само таймер и хартия, за да следите помподорите си и да се съсредоточите внимателно върху задача.

Бих твърдял, че продължителността на работната сесия и почивката може да варира, тъй като са необходими приблизително между 5 и 15 минути, за да се постигне състояние на потока.

Но ето как изглежда основният процес:

1. Изберете задача, над която искате да работите.

2. Задайте таймера на Pomodoro на 25 минути, стандартната продължителност на pomodoro.

3. Работете над задачата, докато таймерът Pomodoro позвъни, след това поставете отметка на хартия.

4. Направете кратка почивка от 5 минути, за да направите нещо, което не е свързано с работа, като разтягане или провеждане на разговор.

5. Направете по-голяма почивка от 20-30 минути след всеки 4 помодороса. Това ще ви помогне да прегрупирате мислите си и да си починете преди следващата партида помодороси.

Как работи техниката Помодоро

Забележете няколко неща тук. Необходимо е да се ориентирате колко pomodoros са необходими, за да завършите задача. Тази информация не е готова за достъп, но чрез някои пробни грешки и грешки трябва да я разберете.

Освен това трябва да настроите разписание. Блокирайте най-важните си помодоро за това, когато сте най-креативни (за мен е следобед) и оставете останалото за, когато сте склонни да се разсейвате. Въпросът е да имате ясна граница и да се мотивирате достатъчно, за да прокарате нещата напред, както и ясна граница между работа и свободно време.

Що се отнася до pomodoro, знайте, че това е време, което не се договаря. Това означава, че всеки път, когато аварийна ситуация или колега се сблъска с молба, трябва или да прекратите помодоро точно тогава или да го предпазите от външни разсейвания до завършване. В повечето случаи можете да се свържете с това, че кажете на колегите си да се свържат след 10 минути. В противен случай използвайте подхода „информиране, договаряне, насрочване, обратно обаждане“, предложен от Cirillo:

  • Уведомете другия човек, че сте в средата на нещо важно.
  • Преговаряйте с тях време за решаване на проблема.
  • Планирайте го.
  • Обадете се или им подбудете, когато помодоро свърши.

За разсейвания, които са вътрешни по своята същност като нова идея или статия, която да прочетете, запишете я на хартията си и продължете с работата си, докато таймерът Pomodoro звъни.

Ползите от използването на техниката Помодоро

За да усетите как ще изглежда животът ви след използването на техниката Помодоро, ето няколко предимства, които трябва да разгледате:

Подобрена концентрационна мощност

Не всички от нас могат да се съсредоточат за продължителни периоди от време. Но всеки може да положи малко усилия да остави главата си за 25 минути, да работи и да си почине след това.

Всъщност няколко изследователи откриха, че кратките почивки всъщност подобряват общата концентрационна сила или бдителността, както я наричат. Те всъщност го нулират, което ви позволява да започнете с чист шисти. Подобно на бонусните части в повечето видеоигри.

Помодоровата техника почива на същия принцип. След всяко помодоро се възползвайте напълно от почивката си, за да презаредите и поддържате ума си свеж за следващата сесия на работа. Ще намалите броя на грешките, причинени от липсата на концентрация и ще избегнете изгарянето в дългосрочен план.

Намалена болка в гърба

Някога се питах защо всички са толкова обсебени да правят 10 000 стъпки всеки ден? Колкото и клише да звучи, новото пушене е седенето. Тук имам предвид рисковете за здравето, свързани с прекомерното седене, като сърдечно-съдови заболявания и диабет. Което според това проучване не може да бъде компенсирано от случайни занимания в свободното време, дори ако те надвишават препоръчителното минимално ниво на физическа активност

В този контекст методът на Помодоро се превръща във вашия най-голям съюзник за подхлъзване в повече движение през целия ден. Използвайте петминутната почивка, за да направите стречинг, да напълните бутилката с вода или просто да разговаряте с колега в лобито. Гърбът и раменете ви ще ви благодарят по-късно.

Отървете се от перфекционисткия начин на мислене

Това е проклятието на създателя, известно още като Паркинсонов закон, за което говорих в друга статия. Според него работата се разширява, за да запълни времето, достъпно за нейното приключване. Казано по-просто, ако трябва да извършите едночасова задача за два дни, вероятно ще вземете двата дни. Това е така, защото се въвежда съвършенството, което ви кара да прецизирате задачата до самия край.

Във всеки случай направете това, което трябва да направите, за да създадете най-добрата си работа. Но не се забивайте в безкрайни ревизии и го изпращайте! Използвайте стриктното ограничение на времето на един помодоро като състезание, за да свършите нещата и да освободите повече време за други творчески начинания.

Най-добрите приложения на Pomodoro за изпробване

Стига с ползите, време да стигнем до истинската работа.

Отново, поради простотата на метода, ви трябват само кухненски таймер и тетрадка или лист хартия, за да следите помподорите си. Това е. Нищо по-малко, нищо повече. Това не ви дава достатъчно представа за таблиците, естеството на прекъсванията ви или как сте постигнали напредък във всяка от задачите си.

За да автоматизирате системата и да я персонализирате така, че да пасва на работния ви процес по отношение на продължителността на сесията, тиктакащите звуци, сигналите и т.н., изпробвайте тези приложения Pomodoro:

1. PomoDone (Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android)

App Desktop App PomoDone

Най-добро за: използване на техниката Pomodoro с отделна задача или софтуер за управление на проекти

PomoDone се свързва с голямо разнообразие от инструменти за управление на проекти, което ви позволява директно да импортирате задачи и записи от време, които вече имат модул за проследяване на времето - като Paymo.

Научете повече за това как да интегрирате PomoDone с Paymo

Ако не използвате такава, можете да добавите свои собствени задачи директно в приложението. След това използвайте таймера Pomodoro. Доста здрав трябва да кажа, тъй като можете да персонализирате дължината на сесията си, да зададете автоматични почивки и да добавите бележка за прекъсване, за да не се налага повече да разчитате на тетрадка.

PomoDone се предлага и със страхотно разширение за Chrome, което вгражда проследяващия механизъм на Pomodoro в определени приложения за управление на проекти и блокира разсейващи уебсайтове, ако знаете, че сте хлъзгав прокрастинатор (сигурен съм от време на време ).

Цена:

  • Lite план (2,29 долара на месец), с включени 3 интеграции
  • Краен план ($ 4.01 / месец), с неограничени интеграции и неограничен достъп до вход

2. Focus Booster (Web, Mac, Windows, iOS, Android)

Focus Booster Mobile App

Най-добро за: на свободна практика, които извършват работа, свързана с клиенти

Изглежда Focus Booster е по-ориентиран към фрийлансъри и собственици на агенции, тъй като можете да изберете за кой клиент да проследите времето. Всички сеанси с помодоро получават ...

„Прочетете цялата история в блога на Paymo“