Най-добри практики за заседания на борда

Преди няколко години публикувах шаблон за провеждане на ефективни заседания на борда: Как да провеждаме страхотни заседания на борда. Той остава валиден. Въпреки това бих искал да донеса нова гледна точка от моите скорошни познания.

Твърде много инвеститори са експерти в показването на заседанията на борда неподготвени и готови да обвинят някой друг за незнанието и липсата на проактивност. Със сигурност е, че учредителите трябва да поемат отговорността да предоставят правилния набор от информация на членовете на своите съвети. Въпреки това, някой трябва първо да им предостави ръководство за това и инвеститорите (предполага се, че са) са в най-добра позиция да го направят.

1) Коментиран предпрочитан

Няколко дни преди заседанието на борда учредителите трябва да изпратят предварително четене на своите инвеститори. Това е пълен, както качествен, така и количествен преглед / анализ на бизнеса / хората / пазара. Оперативните предизвикателства с ключови показатели и стратегически въпроси с обстойна перспектива се споделят в тази дълга проза.

Всеки топ мениджър трябва да бъде отговорен за предоставянето на изпълнителния директор на неформатирано, но същевременно подходящо представяне на сферата на своите задължения. Изпълнителният директор трябва да се увери, че перспективата е пълна и че няма слепи петна настрана.

Това предварително четене се изпраща на инвеститорите за коментар. По този начин на най-простите въпроси се отговаря предварително, което позволява на борда да се съсредоточи върху най-предизвикателните и стратегически теми на D-деня.

Това също е начин членовете на борда да поискат да бъдат добавени въпроси към дневния ред.

2) Провеждане на заседанието на Съвета

Динамиката на заседанието на борда е от решаващо значение и трябва да се ръководи от неговия председател, който в действителност е главен изпълнителен директор в повечето подкрепени от рискове компании през първите дни. Може да бъде назначен инвеститор, но това е голямо упражнение за изпълнителния директор, той / тя трябва да бъде овластен в тази роля.

Бъдете изрични, направете първоначално изявление, като признавате, че всеки човек, макар да има своя начин да изрази опасения, въпроси и мнения, трябва да спазва събранието чрез:

  • Изготвяне на стабилни аргументи по начин, по който хората могат да разсъждават върху тях. Попитайте хората защо, ако не разбирате техните възгледи.
  • Поставете себе си в обувките един на друг, за да разберете основните причини на мисълта, преди да реагирате.

След всяка дискусия председателят отговаря за синтеза на казаното. Това не означава, че всички са съгласни, но позволява на всички да бъдат на една и съща страница.

Оттам можем да преминем от тема на друга.

3) Преглед на информация, след четене и OKR

Най-важната част на борда е това, което се случва след това, тъй като той легитимно демонстрира полезността на своето съществуване.

Наскоро споделих няколко срещи на борда с учредители и инвеститори, които наистина харесвам и уважавам. Всеки път начинът на провеждане на тези срещи се подобрява благодарение на активното, истинско и честно участие на всички. Резултатите стават все по-полезни и полезни за тези екипи. Вярвам, че наистина е възнаграждаващо за всеки един от нас.

Очевидно, единственият начин тази динамика да се случи е да има невероятни основатели с изключителни криви на обучение и изпълнение и членове на борда, готови да насърчават своите таланти.

Най-новото ми учене беше миналата седмица: Три последователни действия, взети заедно, ми осигуриха нова перспектива, за да извлека максимума от тези заседания на борда:

  1. Докато обсъждах с екип, разбрах, че само те са подведени под отговорност пред инвеститорите. Предложих да бъдем отговорни и чрез ясни ОКР.
  2. Веднага след заседанието на съвета, инвеститорите отнеха 15 минути заедно, за да се уверят, че сме съобразени със заключенията, приоритетите и обратната връзка, които трябва да споделим с учредителите.
  3. Един от нас (инвеститорите) одобри отговорността за водене на анкета на дъската след учредителите. Следваше изрична, разбираема проза, за да се увери, че никаква информация не е филтрирана от ума им.

Тези три последователни обучения предлагаха засилена гледна точка върху стойността на дъската и аз съм сигурен, че ще научим много нови неща и през следващите.

-

Вярвам, че членовете на борда трябва да печелят своята позиция. Отклонение е да се забележи, че нейният състав е по-голямата част от времето, принуден в рамките на споразуменията на акционерите. Всеки член на борда трябва да носи отговорност пред останалите.

Освен това учредителите и инвеститорите рядко или слабо отразяват начина, по който се провеждат техните бордове. За да бъдем интелигентни, да използваме мрежа или да правим стабилни аргументи не е достатъчно, трябва да използваме нейното съществуване с дисциплина и последователност, за да извлечем максимума от нея.