Най-добри приложения за производителност за 2019 г. - Част 1: Таймери за фокусиране на Pomodoro

Вашият смартфон е разсейване или бустер за вашата производителност? (Снимка на Andrew Neel)

Преди няколко месеца се заех да открия дали най-добрите приложения за производителност могат да превърнат телефона ми от главно разсейване в съюзник в моя стремеж за по-добър живот през 2019 г. В името на науката тествах колекция от някои популярни приложения за производителност, включително Pomodoro таймери, навици за проследяване, мениджъри на списъци със задачи и приложения за записване на бележки.

Всички тези приложения имат много положителни отзиви в App Store. Отначало не бях сигурен кой да избера, тъй като изглеждаше, че имат припокриващи се функции. В някои случаи дори имената им и дизайн изглеждаха подобни.

Ако търсите просто, но ефективно приложение, което да ви помогне да увеличите ефективността и да получите по-добър живот през 2019 г., моят експеримент може да спести вашето време и усилия за вашето пътуване!

Контур и категории на приложения

По принцип приложенията, които тествах, се опитват да отговорят на следните въпроси:

  1. Как да останете фокусирани и да увеличите максимално ефективността? (Част 1)
  2. Как да развием по-добри навици, които траят? (Част 2)
  3. Как да изчистите списъка си със задачи и да постигнете целите си? (Част 3)
  4. Как да поддържате своите идеи и бележки организирани? (Част 3)

За всеки въпрос ще предложа сравнителен преглед на съответните, най-класирани приложения, които тествах. Всяко от тези най-високо класирани приложения се представи добре въз основа на мерки за качество, като дизайн, лекота на използване и богатство на функции. Обаче толкова много се свежда до личните предпочитания. Оценявах ги, използвайки собствените си пристрастни и субективни критерии.

Разбивам тази статия на три части. Не се колебайте да преминете към частите, които ви интересуват най-много, като кликнете върху връзките по-горе. В случай, че нямате време, ето моето заключение.

Да започваме!

1. Как да останете фокусирани и да увеличите максимално ефективността?

Не знам за вас, но телефонът ми е едно от най-големите ми разсейвания! Уведомленията никога не спират дали това е обаждане, текст, имейл или просто напомняне. Не помага, че аз също съм пристрастен към социалните медии и съм познат да играя игра или две.

Техниката Pomodoro помага да се фокусира вниманието ми и ме предпазва от телефона.

Какво е техниката на Помодоро?

Техниката Pomodoro е стратегия за управление на времето, при която се фокусирате върху концентрирана задача за 25 минути с помощта на таймер. Таймерът насочва фокуса ви и ви възнаграждава с петминутна почивка.

Франческо Кирило разработи и популяризира тази техника в края на 80-те. Той нарече своето управление на времето „Помодоро” по италианската дума за домат. Той всъщност използва кухненски таймер с форма на домати, за да определя време на фокус сесиите си.

Сега хората наричат ​​фокусирана 25-минутна сесия като „Помодоро“ и наричат ​​много сесии като „Помодорос“. По-напредналите потребители ще групират четири поредни Помодороса, след което ще направят по-дълга 20 или 30-минутна почивка, за да освежат мозъка си. Целият този процес отнема около два часа и 30 минути. Техниката Pomodoro работи добре за писане, правене на изчисления, проучване или изучаване.

Оригиналната техника на Помодоро, очертана от Cirillo, е следната:

  1. Решете върху коя задача искате да се съсредоточите.
  2. Задайте таймера си Pomodoro за 25 минути.
  3. Работете над задачата.
  4. Когато таймерът изгасне, отбележете Pomodoro с отметка на хартия, приложение или бяла дъска.
  5. Направете петминутна почивка, ако имате три или по-малко отметки.
  6. След четири Pomodoros, направете по-дълга почивка (обикновено някъде от 15-30 минути).

Ако използвате приложението Pomodoro, може да не е необходимо да следите ръчно Pomodoro.

Предимства от използването на метода Pomodoro

Като работите в кратки „спринтове“, мотивацията ви остава свежа. Повечето хора се затрудняват да се концентрират за продължителни периоди от време, но повечето хора са способни да се концентрират за кратки продължителности като 25 минути. Проучване на Университета на Илинойс в Урбана-Шампайн установи, че кратките почивки повишават ефективността на проучвателната сесия. Правенето на почивки е от полза независимо дали учиш или работиш по проект.

Работният и награден цикъл поддържа мотивацията свежа. Мислите за любимата си видео игра? Шансовете са, че тази игра прикова вниманието ви, като предлага предизвикателни, но постижими цели и като ви възнаграждава всеки път, когато постигнете цел. Дизайнерите на игри са майстори на човешката мотивация!

Използването на техника Pomodoro прави постигането на вашите цели в реалния свят малко като игра на игра. Можете допълнително да се възползвате от тази динамика, когато използвате приложение, за да ръководите сесиите си. Приложение, което включва елемент на геймификация, прави работата за вашите цели толкова пристрастяваща, колкото любимата ви игра.

Методът Pomodoro може да ви помогне да поддържате здравословни работни навици. Може би сте чували, че седенето е „новото пушене“. Колкото и глупаво да звучи, тази идея се основава на негативните ефекти, които седенето с часове по време оказва върху тялото и мозъка. Ето защо толкова много хора носят Fitbits и се стремят към 10 000 стъпки на ден.

За съжаление, ако сте студент или работите в област, която изисква концентрация, може да се наложи да прекарате много часове в заседнал режим. Методът Помодоро предлага опции да се отличите в работата си, докато вие също се побирате повече движение през целия ден. Просто използвате петминутните почивки, за да правите разтягания или да се движите.

Хората, които съчетават Помодоро с почивките на движението, често намират, че остават освежени през целия ден, както откри един репортер на Wall Street Journal. Преди няколко години Националното обществено радио съобщи как седенето през целия ден причинява негативни последици за здравето и главоболие. Едно от предлаганите от тях решения беше да правите почивки за движение през целия ден, методът Помодоро ви подканва да правите тези почивки.

Очните лекари също препоръчват пациентите, които работят с компютри, да си почиват от фокусирането върху компютъра на всеки двадесет до двадесет и пет минути. По време на тази почивка те съветват да се съсредоточите върху нещо, което се намира на поне 20 фута в продължение на поне 20 секунди. Докато Pomodoro не пасва добре на метода 20–20–20, препоръчан от Американската асоциация по оптикометрия, моят оптиколог се съгласи, че правенето на петминутна почивка на всеки двадесет и пет минути би било здравословен навик.

Какви са недостатъците на метода Помодоро; за всички ли е?

Намерих метода на Помодоро приказен инструмент, който ме мотивира да се справя с досадни или скучни задачи. В края на краищата трябва само да поема 25 минути и знам, че предстои почивка. Този метод също прави вълнуваща, но плашеща работа по-управляема. Ето защо методът е толкова популярен сред разработчиците и креативните професионалисти.

Единственият недостатък, който открих, е, че понякога попадам в поток и таймерът ме прекъсва, докато върша най-добрата си работа. Някои изследователи твърдят, че обикновено са необходими поне 20 минути, за да се постигне „поток“. Открих, че модифициран Помодоро работи най-добре за мен. Просто задавам таймера, за да позволя по-дълъг интервал на фокусиране за работа, където очаквам поток. Най-добрите таймери за фокусиране предлагат гъвкавост за адаптиране към вашия работен стил и нужди.

Кои са най-добрите таймери Pomodoro и други таймери за фокусиране?

Тъй като методът Pomodoro ме интересува, реших да изпробвам някои от най-добрите таймери на Pomodoro в App Store. След малко проучване се спрях на следните приложения.

Отляво надясно: Forest ($ 1,99), Focus Keeper, Flora и Be Focus.

Исках да намеря приложение Pomodoro, което да ме мотивира максимално. В миналото съм опитвал техниката на Помодоро и установих, че тя изисква дисциплина и решителност. Исках да видя дали подходящото приложение може да ви помогне да направя процеса по-забавен и мотивиращ.

Открих, че две приложения, Forest и Flora, включват геймплей усещане, което предлага допълнителна доза стимул. Това е важно за мен, защото в миналото опитах техниката на Помодоро върху документи и установих, че тя изисква дисциплина и решителност да продължи. Чрез „гамифициране“ на спринтовете на Promodoro, тези приложения на gamidoro („геймификация“ + „pomodoro“) ме поддържаха успешно. В крайна сметка мотивационният елемент доведе до моето класиране:

  1. флора
  2. Гора ($ 1,99)
  3. Фокусник
  4. Бъдете фокусирани

Въпреки това, Focus Keeper и Be Focussed са солиден избор, ако не се наслаждавате на играта в рамките на приложенията си за производителност.

Победителят: Флора

Flora е приложение за таймер за фокусиране, което е лесен за използване и лесен за очите. Позволява ви да отглеждате виртуални дървета, когато правите Помодоро. След като започнете сесия, растение започва да расте. Ако оставите Флора да посетите друго приложение като Instagram, вашето растение умира!

Flora е таймер Pomodoro и фокус, който е лесен за използване и естетически приятен. Най-доброто от всичко е, че използва елементи на геймификация, за да сте фокусирани и мотивирани!

Странно, дори да знам, че едно дърво е фалшиво, все още се чувствам зле, когато го убивам. Вината за евентуално убийство на виртуално дърво ме мотивира да оставам на работа през цялата сесия. Също така, Флора позволява на група хора да отглеждат дървета заедно - ако някой напусне приложението, всяко дърво ще бъде убито! Приложението е интегрирано с Facebook и затова лесно можете да поканите приятели да се присъединят към вашата виртуална фокус стая.

Също така открих, че Флора ме мотивира да не вдигам телефона си в определени ситуации, например по време на семейството. Една функция, която наистина помага е възможността да залагам „залог“, че няма да използвам други приложения на телефона си по време на фокус сесията. Ако се проваля, Флора използва моя финансов пакет, за да засади истинско дърво в Африка или Източна Азия.

Функцията Цена на Flora ви позволява да „заложите“, че няма да използвате никакви други приложения по време на фокус сесия. Ако не успеете, Флора използва парите си, за да засади дърво в Африка или Източна Азия.

Докато парите могат да бъдат използвани за да ме натискат, за да почета моята сесия за фокусиране, Флора предлага и опция да я използвам по по-положителни начини чрез платения си абонамент. Засаждат истинско дърво всеки път, когато завърша фокусиране на 24, 60 или 120 часа, в зависимост от избрания от мен абонаментен план.

Плюсовете:

  • Flora е лесен за използване от момента, в който изтеглите приложението и свържете акаунта си във Facebook.
  • Таймерът предлага набор от опции, включително 25 минути за Pomodoro и редица други времеви рамки. Много хора намират Помодоро за продуктивен, но някои хора обичат да прекарват по-дълго време, концентрирайки се върху дадена задача и откриват, че те просто влизат в „потока”, когато таймерът изисква почивка. Такива хора могат да предпочетат да планират по-дълъг фокус сесия и лесно могат да направят това в рамките на Флора.
  • Тъй като потребителите имат възможност да залагат реални финансови дарения, можете да използвате мотивацията на моркови и стикове в работата или учебните сесии.
  • Интерфейсът е атрактивен с цветна схема на тил и прости илюстрации с градинска тематика.
  • Ами ако получите важно обаждане, което трябва да приемете? Флора ви позволява да направите "почивка", докато сесията е в ход за тези ситуации. Просто възобновете сесията си след това обаждане.

Някакви недостатъци на Флора?

  • Тъй като основната цел на Flora е да предпазва потребителите от телефоните си, таймерът не е полезен, ако работата ви изисква използването на телефона ви. Например, ако задачата ви включва извършване на телефонни обаждания или публикуване на актуализации в Instagram, може да се нуждаете от различно приложение.
  • По това време можете да се регистрирате и да влизате само чрез личния си акаунт във Facebook. Това почти ме изплаши, когато за първи път отворих приложението. Но по-късно разбрах, че интеграцията във Facebook улеснява използването на социалните аспекти на приложението, така че това вече не беше проблем за мен. Flora обяви, че работи върху разрешаването на други опции за влизане в предстояща актуализация.

Горещо препоръчвам Flora за потребители, които искат таймер за фокусиране, който ги държи далеч от телефоните си. Намирам това приложение за полезно при изучаване, писане или извършване на досадни офлайн работи (като почистване на къщата). 25-минутният таймер Pomodoro е страхотен бутер отлагане. Ще се изумите колко много можете да постигнете в фокусиран период от 25 минути.

Първи подгласник: Forest

Приложението Forest е друго приложение „gamidoro“, което позволява на потребителите да отглеждат дървета, когато правят Pomodoros.

Приложението за фокусиране на гората Форест споделя подобна концепция и тема на Флора. Forest използва виртуални монети като награди от вашето фокусирано време. Предпочитам частично Флора, защото наградите (виртуални или истински дървета) са по-ясни и по-лесни за получаване.

Forest срещу Флора

Ако изтеглите и Flora, и Forest, може да се изненадате колко са подобни. И двете споделят подобна концепция, цветова схема и интерфейс. И двата таймера за фокусиране работят по сходни начини. Флора и Форест произхождат от една и съща лаборатория и са били партньори. Всяко приложение имаше различна предназначена аудитория. Въпреки това, Форест възприе повече от характеристиките на Флора, тъй като последната нараства популярност. Това доведе до прекратяване на партньорството. Сега двете приложения са независими помежду си.

Въпреки приликите им, съществуват и ключови разлики между Forest и Flora:

  • Forest не изисква потребителят да се регистрира чрез Facebook, което може да е плюс, ако не използвате Facebook или наскоро сте изтрили акаунта си.
  • В Гората има по-малко видове дървета или растения, които можете да отглеждате. Елементът на геймификация и социалните аспекти не са толкова силни, колкото във Флора.
  • Forest не предлага допълнителния мотивационен елемент да зададете свой собствен „глоба“, ако убиете дърво.
  • Forest струва $ 1,99 за изтегляне, докато Flora е свободен да започнете. Стимулът на гората позволява на потребителите да засаждат до 5 истински дървета, когато изпълнят целите си. Flora предлага първокласен абонаментен модел, който позволява на потребителите да допринесат за засаждането на неограничен брой истински дървета чрез изпълнение на цели.
  • Гората включва околни звуци от горски дъжд, които спомагат за фокусирането. Това може да е въпрос на предпочитание, тъй като често слушам музика, докато работя, открих звука на тропическите гори малко разсейващ.

Както приложенията за флора, така и гората „геймират“ техниката Помодоро. Това в комбинация с атрактивния дизайн правят тези приложения да се открояват сред най-добрите приложения на Pomodoro и фокус таймери. И двете изискват да се съсредоточите, за да поддържате дървото си да расте. Вината за евентуално убийство на виртуално дърво ме мотивира да оставам на работа през цялата сесия. Докато ми хареса използването на двете приложения, препоръчвам Flora, освен ако не сте потребител на Facebook.

Алтернативен вариант: Фокусник

Focus Keeper получава допълнителни точки за тясно възпроизвеждане на класическото изживяване Pomodoro. Дизайнът с тематика за домати намеква за оригиналния домат таймер, използван от Франческо Кирило. Звукът на тиктака също ви напомня, че е време за фокусиране.

Focus Keeper предлага чисто преживяване Pomodoro - кухненският таймер с домати, който Франческо Цирило вдъхнови дизайна.

За пуристите на Pomodoro Focus Keeper дори проследява колко Pomodoros сте изпълнили. Фокусният таймер е лесен за използване веднага след изтеглянето. Аз някой успя случайно да спре първата си сесия, така че предполагам, че е малко твърде лесна за използване!

Основни функции:

  • Таймерът за обратно отброяване на фокусната сесия разполага с червено фоново изображение, докато петминутната почивка има контрастен фон с лавандула.
  • Звукът, който тиктака, ви напомня, че използвате „таймер“.
  • Приложението е лесно за използване и продължава да работи, дори ако отваряте и използвате други приложения. Дали това е професионалист или против, зависи как използвате тази власт.
  • Платената опция „Pro“ ви позволява да регулирате интервалите за фокусиране и почивка според вашите предпочитания и нужди.
  • Опцията Pro предлага също редица опции за околен звук, включително дъжд, плажни звуци, шум от кафе, пара и капене.

Препоръчвам Focus Keeper за пуристи от Помодоро, които искат да следват метода на Франческо Кирило възможно най-отблизо (без да използват тефтер и кухненски таймер във формата на домати!). Ако телефонът ви е най-голямото ви разсейване, може да се справите по-добре с Flora или Forest, тъй като те смятат сесията ви за изоставена, ако използвате друго приложение, без да избирате опцията за почивка.

Алтернативен вариант: Бъдете фокусирани

Подобно на Focus Keeper, Be Focused използва тема за домати, но е по-фина. Таймерът е прост с обикновен крем и фина сьомга розова графика.

Приложението за таймер Be Focused е опростен таймер с вдъхновена от естетически домати Pomodoro.

Безплатната версия на приложението е доста основна и лесна за използване. Приложението предлага опция за заглавие на вашата сесия, което е полезно, ако искате да проследите колко време сте прекарали в работа върху конкретен проект.

Ако харесвате околен звук, можете да изберете „звук на хронометъра“ или да работите в безшумен вид. Опциите за аларма включват камбани, бонго, будилник и редица синтезирани звуци. Потребителите могат да избират различни звуци за таймера за фокусиране и таймера за прекъсване.

Трябва да призная, че намерих рекламата малко разсейваща в безплатната версия. Мисля, че това е най-големият недостатък на безплатната версия на приложението. Освен това от четирите приложения, които тествах, най-малко ми хареса дизайна, но това е просто въпрос на личен вкус.

Надявам се, че сте харесали тази първа част. В следващата статия ще споделя с вас моя опит с използването на най-добрите приложения за проследяване на навици.

Уверете се, че можете да дадете на тази публикация 50 пункта и моя блог, ако следвате тази статия и искате да видите повече.